安徽省教育廳關(guān)于進一步加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的通知

時間:2013-06-12 11:21:25 點擊:587次

皖教秘職成〔2013〕47號

各市、省直管縣教育局，省屬中專學(xué)校，高職院校中專部：

    近年來，我省在推進中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理的規(guī)范化和信息化建設(shè)方面取得了一定的成效。但在一些地方和學(xué)校仍存在學(xué)籍管理不規(guī)范，如學(xué)籍信息不完整、不準確及信息變更不及時等問題，對我省中等職業(yè)教育教學(xué)管理的規(guī)范和國家資助政策的實施帶來了一定影響。為進一步加強和規(guī)范我省中等職業(yè)學(xué)校（含高職院校中專部，下同）學(xué)籍管理工作，根據(jù)教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）和教育部《關(guān)于進一步加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作的通知》（教職成司函〔2013〕68號）等文件要求，現(xiàn)就進一步加強我省中職學(xué)校學(xué)籍管理工作有關(guān)事項通知如下：

一、提高認識，高度重視中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作

隨著中等職業(yè)教育各項改革的不斷深入推進和國家資助政策的實施，我省中等職業(yè)教育在校生規(guī)模逐步擴大，出現(xiàn)了學(xué)生生源結(jié)構(gòu)日益多元、全日制與非全日制學(xué)生并存、在校學(xué)生學(xué)籍異動頻繁等現(xiàn)象，對中職學(xué)校學(xué)籍管理工作提出了更高的要求。加強中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作，是維護中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生合法權(quán)益和學(xué)校正常教育教學(xué)秩序的基礎(chǔ)措施，是落實國家中職資助和免學(xué)費政策的重要保證。各地各校要從推進中職教育健康發(fā)展、維護國家教育資金安全的高度出發(fā)，充分認識加強中職學(xué)校學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化、信息化管理的重要性，要按照教育部《中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理辦法》（教職成〔2010〕7號）及我省有關(guān)文件要求，結(jié)合實際，盡快制定實施本地本校中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理實施細則或操作辦法，切實規(guī)范中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，維護中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的嚴肅性和準確性。

二、嚴格程序，確保中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生學(xué)籍注冊信息真實準確

新生入學(xué)后，各中等職業(yè)學(xué)校要指定專門的學(xué)籍管理人員及時在“全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)”(簡稱“全國系統(tǒng)”)中申報電子學(xué)籍，全面、客觀、真實反映學(xué)生情況；要逐生核準學(xué)生注冊信息，對全日制和非全日制學(xué)生要實行分類注冊、分類管理；對接受五年一貫制、三二分段制高等職業(yè)教育的學(xué)生，前三年統(tǒng)一注冊中等職業(yè)教育學(xué)籍；對學(xué)籍信息變更以及轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、休學(xué)等學(xué)籍異動要及時準確填報；對招收的靈活學(xué)制學(xué)生，要及時在全國系統(tǒng)中進行錄入，注冊時學(xué)生學(xué)習(xí)形式選擇“靈活學(xué)制”；對已經(jīng)畢業(yè)的學(xué)生，要在系統(tǒng)中及時反映。各地教育部門要在系統(tǒng)中及時關(guān)閉已撤并學(xué)校的機構(gòu)代碼；要對學(xué)校提交的各類學(xué)籍信息，按照規(guī)定的程序和要求逐校逐生進行審核、確認，確保學(xué)生電子學(xué)籍的準確及時。

嚴禁未經(jīng)教育行政部門批準的、不具備辦學(xué)條件的辦學(xué)機構(gòu)以中等職業(yè)學(xué)校名義招生并注冊學(xué)生學(xué)籍；嚴禁不具備辦學(xué)資質(zhì)的辦學(xué)機構(gòu)在中等職業(yè)學(xué)校掛靠招生并注冊學(xué)生學(xué)籍；嚴禁中等職業(yè)學(xué)校“一校兩牌”注冊學(xué)生“雙重”學(xué)籍；嚴禁中等職業(yè)學(xué)校虛報學(xué)籍或保留流失學(xué)生學(xué)籍；嚴禁將普通高中、普通高校學(xué)生注冊為中職學(xué)生學(xué)籍；嚴禁利用虛假注冊學(xué)籍信息等手段冒領(lǐng)、套取國家助學(xué)金和免學(xué)費資金。

三、規(guī)范辦學(xué)，加強校外教學(xué)點（班）的設(shè)置管理

各地要進一步規(guī)范中職學(xué)校聯(lián)合辦學(xué)和校外教學(xué)點的設(shè)置管理。開展聯(lián)合辦學(xué)的學(xué)校雙方都必須具有中等職業(yè)學(xué)歷教育資格，經(jīng)學(xué)校雙方市級教育行政部門審核同意后，由主辦方學(xué)校所在市級教育行政部門報省教育廳核準。中等職業(yè)學(xué)校不得跨市設(shè)置教學(xué)點，在同一市域內(nèi)設(shè)置教學(xué)點，要按照屬地原則，由市級教育行政部門報省教育廳核準。聯(lián)合辦學(xué)招收的學(xué)生，在就讀學(xué)校注冊學(xué)籍，在聯(lián)辦學(xué)校備案。各中等職業(yè)學(xué)校在申請注冊學(xué)生學(xué)籍時，對于不在校本部學(xué)習(xí)的學(xué)生，要如實注明學(xué)生的學(xué)習(xí)地點。有關(guān)教育行政部門和中職學(xué)校要嚴格監(jiān)管分校、校外教學(xué)點（班）學(xué)生學(xué)習(xí)和學(xué)籍管理情況，對達不到基本辦學(xué)條件和教學(xué)質(zhì)量要求的分校、教學(xué)點（班）要堅決予以清理。

四、強化督查，建立學(xué)籍管理工作責任制和責任追究制

各市、省直管縣教育行政部門要認真研究中等職業(yè)教育面臨的新情況、新問題，將加強中職學(xué)籍管理工作擺在突出位置，要落實管理機構(gòu)和人員，要建立學(xué)籍管理督查制度，定期對所屬學(xué)校學(xué)籍管理工作進行檢查。按照“誰主管、誰負責”的原則，各市、省直管縣教育行政部門分管負責人是本地區(qū)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理工作的第一責任人，中等職業(yè)學(xué)校校長是本校學(xué)籍管理工作的第一責任人，各學(xué)校學(xué)籍管理人員是直接責任人。對學(xué)籍管理工作存在問題的學(xué)校和個人，由教育主管部門依法依規(guī)給予處罰，對存在違法行為的，依法進行處理。

各市、省直管縣教育行政部門和省屬中專學(xué)校、高職院校中專部要根據(jù)本通知要求，結(jié)合本地本校實際情況，對中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理進行一次集中檢查，形成總結(jié)材料（主要包含中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理基本情況、主要做法、成功經(jīng)驗、存在問題、下一步工作建議等），并填寫《安徽省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理情況調(diào)查表》（見附件），于6月24日前將總結(jié)材料和調(diào)查表（同時報送電子文檔）報省教育廳職成處。

聯(lián)系人:胡晶晶；聯(lián)系電話：0551-62813515；電子郵箱：hujj@a?hedu.gov.cn。

附件：安徽省中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理情況調(diào)查表

安徽省教育廳

2013年6月6日

（此件主動公開）