辦公室工作職責(zé)
1、協(xié)調(diào)各處室及黨、政、工、團(tuán)的工作關(guān)系,及時(shí)做好上傳下達(dá)工作,做好文件的管理存檔工作。
2、負(fù)責(zé)經(jīng)校長(zhǎng)室審批的各種計(jì)劃、總結(jié)、文件、規(guī)定、合同、社會(huì)活動(dòng)材料的起草以及各種合同的簽訂、材料存檔工作,做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的記錄。
3、保管學(xué)校印鑒,簽發(fā)介紹信,出據(jù)有關(guān)證明材料,接待外調(diào)來(lái)訪人員,及時(shí)處理校級(jí)信件。
4、受校長(zhǎng)委派組織各處室、年級(jí)組長(zhǎng)及其他人員參加行政辦公會(huì)議或行政擴(kuò)大會(huì)議,并做好會(huì)議記錄。
5、結(jié)合學(xué)校階段性工作重點(diǎn),經(jīng)校長(zhǎng)授權(quán),可召開(kāi)各種形式的座談會(huì),開(kāi)展調(diào)查研究,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,答復(fù)師生員工的咨詢。
6、受校長(zhǎng)委托,可代表校長(zhǎng)接待來(lái)客、來(lái)記和辦理公務(wù)的人員。
7、協(xié)助校長(zhǎng)管理日常行政事務(wù),做好學(xué)校的統(tǒng)計(jì)年報(bào)、人事年報(bào)、其他有關(guān)報(bào)表以及信訪工作。
8、辦理和管理教職工退休工作。根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一部署,安排好全校性會(huì)議。
9、妥善安排假期學(xué)校行政值班工作,領(lǐng)導(dǎo)綜治辦、保衛(wèi)處等開(kāi)展保衛(wèi)工作。
10、協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校車輛的調(diào)配、使用和管理工作。
11、完成校長(zhǎng)室安排的其他工作。
安慶市宜城科技學(xué)校
2022年9月1日